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PIMS 최적화

분류없음 2010/08/30 13:31
PIMS (Personal Information Management System) 최적화를 위해 늘 고민했었다.

역시 클라우드 기반으로 하는 것이 가장 좋은 듯.
그러나 연락처와 같은 부분은 이름, 전화번호, 주소등의 필드 매칭이 어려운 관계로,
되도록 로컬에서 연동하는 것이 가장 나은듯하고..

내가 사용하는 디바이스는 총 4가지
회사 사무실 데스크탑, 집에서 사용하는 데스크탑, 야외에서 사용하는 맥북, 이동시에는 아이폰

주로 사용하는 서비스는 역시 구글.

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Paran
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Evernote Web
AwesomeNote
Evernote Mac
   
Google
Google Tasks
Web
Web
GeeTasks
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주소록 정리

잡담 2009/11/29 18:29

네이버, 파란, 네이트, G메일 등에 흩어져있는 주소록 정보를 "내보내기" 기능으로 가져온다.
이것은 CSV 파일 형식으로 저장이 된다.

예전에 저장해둔 Microsoft Outlook 2007의 연락처 항목도 CSV 파일로 내보내기 한다.
그리고 휴대폰(현재 애니콜)에 있는 연락처 목록도 삼성 PC Manager Plus 프로그램을 사용해서
PC로 가져온 후 CSV 형식으로 내보내기를 실행한다.

네이트를 실행하여 주소록에 들어가 싸이월드 1촌 주소록 가져오기를 한 후,
이것도 CSV 로 저장한다.

각각 주소록 관리 시스템들이 모두 데이타 필드가 다르기 때문에 수작업을 해야하는 것이 속편하다.

그래서 가장 많은 데이타를 갖고 있는 아웃룩에서 저장한 CSV 파일을 중심으로,
엑셀 작업을 했다.

아무래도 휴대폰에 있던 정보가 가장 최신 정보일 것이니,
가장 최종 정보라고 생각을 하고 이름을 기준으로 정렬하여 e-mail, 휴대폰, 직장 전화, 자택 전화, 주소 등의 정보를 엑셀 파일로 정리했다.
(무려 3시간이나 걸렸다... 으으 지겹다..)

이런 노가다를 한 후,
이것을 맥북의 주소록으로 옮겼다.
그런데 맥북의 주소록은 CSV 불러오기를 할 때 파일에 있는 그룹 필드는 인식이 안되므로
그룹을 수작업으로 넣어줘야 했다.

주소록 어플에 그룹을 분류해서 추가한 후.
아까 정리한 엑셀 파일을 각 그룹별로 나눠서 CSV로 저장한다.
주소록 어플에서 가져오기 한 후 추가한 그룹에 옮겨넣는다.

이 작업까지 1시간 소요.
정말 완전 노가다로 주소록 정리가 완료되었다.

이제 아이폰을 연결하면 주소록 어플에 G메일과 동기화 기능이 추가 된다고 하니,
아이폰과의 주소록 연동, G메일과 주소록 연동이 가능해지는 것이다.

파란 메일은 무료 SMS를 보낼 때 자주 사용하는데,
이때 수신처를 주소록으로 관리하면 편할 듯 하다.
그때는 파란 메일 주소록에서 가져오기 기능을 사용하여 G메일로 부터 가져오기를 실행하면 될 듯.

또한 나머지 네이트, 네이버에는 내 주소록 관리 자료를 입력하지 않는 것이 나을 듯 하다.
이유는 메일 작성 및 메신져 외에는 쓸 일이 없기 때문이다.

맥북 주소록, 아이폰 연락처, G메일 연락처, 파란 메일 주소록
이렇게 4개로 관리하면 완료.



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